Privacyverklaring Handbalvereniging Hellas

Laatst gewijzigd: 2026

Handbalvereniging Hellas hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar leden, vrijwilligers, ouders/verzorgers, trainers, coaches, medewerkers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

Handbalvereniging Hellas verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Handbalvereniging Hellas is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Handbalvereniging Hellas
HV Hellas
Laan van Poot 353-A
2566 DA Den Haag

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via secretariaat@hellashandbal.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Handbalvereniging Hellas kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum;
• geslacht, indien noodzakelijk voor de sportadministratie;
• lidmaatschaps- en wedstrijdgegevens;
• gegevens over teamindeling, trainings- en wedstrijddeelname;
• gegevens die nodig zijn voor contributie en betalingen;
• gegevens over vrijwilligersfuncties en verenigingsactiviteiten;
• foto’s en video’s waarop u herkenbaar in beeld bent;
• communicatievoorkeuren;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Voor minderjarige leden kunnen wij daarnaast persoonsgegevens van ouders/verzorgers verwerken, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres.

Wij proberen zo min mogelijk persoonsgegevens te verzamelen en verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Handbalvereniging Hellas gebruikt persoonsgegevens onder andere voor:

• het uitvoeren van het lidmaatschap;
• de ledenadministratie;
• het organiseren van trainingen, wedstrijden, competities en toernooien;
• het indelen van teams;
• communicatie met leden, ouders/verzorgers, trainers, coaches en vrijwilligers;
• het innen en administreren van contributies en andere betalingen;
• het uitvoeren van de verenigingsadministratie;
• het aanmelden en registreren van leden bij relevante sportorganisaties, voor zover noodzakelijk;
• het organiseren van activiteiten en evenementen;
• het informeren over verenigingsnieuws en activiteiten;
• het verbeteren van onze dienstverlening en verenigingsorganisatie;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of wij daarvoor toestemming hebben verkregen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• uitvoering van de overeenkomst: bijvoorbeeld voor het uitvoeren van het lidmaatschap;
• wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
• gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de organisatie en communicatie binnen de vereniging;
• toestemming: bijvoorbeeld wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is.

Wanneer wij toestemming vragen, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

5. Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, wedstrijden, evenementen en andere activiteiten van Handbalvereniging Hellas kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop leden, vrijwilligers en bezoekers herkenbaar kunnen zijn.

Wij kunnen deze beelden gebruiken voor bijvoorbeeld:

• de website van de vereniging;
• sociale media van de vereniging;
• nieuwsbrieven;
• wedstrijdverslagen;
• promotionele uitingen van de vereniging.

Bij het maken en publiceren van beeldmateriaal houden wij rekening met de privacy van betrokkenen. Waar toestemming noodzakelijk is, vragen wij daarvoor toestemming.

Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto of video waarop u herkenbaar bent, kunt u contact opnemen via [privacy-e-mailadres]. Wij beoordelen uw verzoek en nemen, waar redelijkerwijs mogelijk en juridisch vereist, passende maatregelen.

Voor minderjarige leden gelden extra aandachtspunten. Handbalvereniging Hellas gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal van minderjarigen en houdt rekening met de belangen van het kind.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Handbalvereniging Hellas verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten van de vereniging, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• sportbonden en competitieorganisaties;
• leveranciers van leden- en verenigingsadministratie;
• partijen die betalingen of contributieadministratie verzorgen;
• organisatoren van wedstrijden, toernooien of evenementen;
• IT- en hostingleveranciers;
• partijen die namens Handbalvereniging Hellas persoonsgegevens verwerken.

Met verwerkers die persoonsgegevens namens Handbalvereniging Hellas verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Als persoonsgegevens toch worden verwerkt of opgeslagen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat daarvoor een passende wettelijke waarborg bestaat, zoals een adequaatheidsbesluit of de door de AVG toegestane passende contractuele waarborgen.

8. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Handbalvereniging Hellas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen de vereniging.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Wij blijven daarom alert op mogelijke beveiligingsincidenten en nemen bij een incident passende maatregelen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Na beëindiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor de administratie of voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bepaalde gegevens, bijvoorbeeld gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie, kunnen op grond van wettelijke verplichtingen langer moeten worden bewaard.

10. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder bepaalde voorwaarden:

• inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• uw persoonsgegevens laten corrigeren als deze niet juist zijn;
• verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens;
• verzoeken om beperking van de verwerking;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw toestemming voor een verwerking intrekken;
• verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens (dataportabiliteit), wanneer dit recht van toepassing is.

U kunt een verzoek indienen via secretariaat@hellashandbal.nl.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. In sommige gevallen kan deze termijn, overeenkomstig de AVG, worden verlengd.

11. Minderjarigen

Handbalvereniging Hellas vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van kinderen.

Voor zover toestemming de wettelijke grondslag is voor de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen, vragen wij waar nodig toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Ouders/verzorgers kunnen bij vragen over de verwerking van persoonsgegevens van hun kind contact opnemen met Handbalvereniging Hellas via [privacy-e-mailadres].

12. Cookies en website

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij, waar dit wettelijk vereist is, vooraf toestemming.

Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons [cookiebeleid / cookieverklaring].

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Handbalvereniging Hellas kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkwijze van de vereniging, de gebruikte systemen of de wettelijke regels veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.

14. Contact en klachten

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de manier waarop Handbalvereniging Hellas met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:

Handbalvereniging Hellas
HV Hellas
Laan van Poot 353-A
2566 DA Den Haag

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw privacyvraag of -klacht omgaan, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Handbalvereniging Hellas
Privacyverklaring – versie [1.0]
Laatst gewijzigd: 2026